Not macht erfinderisch. Weil Veranstalter in der Corona-Pandemie mit den Einschränkungen bei Events umgehen mussten, sind viele digitale und später auch hybride Formate entstanden. Wir wollen uns in diesem Beitrag mit hybriden Events und Livestreams beschäftigen und unsere Erfahrungen sowie Tipps und Tricks teilen.

Was genau heißt denn hybrid im Zusammenhang mit Livestreams? Während bei rein digitalen Streams sowohl das Publikum als auch die Speaker oder das Moderatorenteam zum Beispiel über Zoom, Google Meet oder Skype zusammengeschaltet werden, findet bei hybriden Events ein Teil der Veranstaltung physisch statt. Aus logistischen Gründen sind jedoch das Publikum oder auch ein Teil der Gäste zugeschaltet. So lassen sich Veranstaltungen mit einer kleinen Personenanzahl vor Ort und einem großen Publikum im Netz realisieren.

Wir haben drei Arten von Events in den vergangenen Monaten oft umgesetzt:

1. Hybride Events mit Studio und ohne Publikum vor Ort

Dieses Format eignet sich beispielsweise für Pressekonferenzen, Podiumsdiskussion oder Vorträge. Meist haben wir die Speaker in ein Studio eingeladen und das Publikum konnte dem Gespräch über den Livestream folgen und auch Fragen z. B. über eine Chatfunktion stellen.

2. Hybride Events mit zugeschalteten Gästen

Manchmal sind einzelne Gäste auch verhindert, können oder wollen nicht physisch vor Ort sein. Hier werden die Gäste dann zugeschaltet. Im Studio würden diese auf einem Monitor angezeigt werden, so dass die Menschen vor Ort die Person sehen können. Für das Publikum des Livestreams wird diese Person dann eingeblendet, sobald sie etwas beiträgt. Der zugeschaltete Gast kann der Veranstaltung ebenfalls per Stream folgen.

3. Hybride Events mit Publikum vor Ort und im Stream

Nach und nach wurden in der vergangenen Zeit die Beschränkungen für Events aufgehoben, so dass zumindest eine begrenzte Zahl von Personen vor Ort sein konnte. Hier besteht die Herausforderung, dass das Publikum vor Ort akustisch und visuell dem Event folgen sollte - und ebenso die Personen im Livestream. Hier gilt es Rückkopplungen zu vermeiden und die Akustik der Location entsprechend anzupassen, um eine hohe Sprachverständlichkeit zu gewährleisten.

In allen drei Fällen braucht man eine Regie. Bei der digitalen Veranstaltung spricht man von einer 

, da diese ortsunabhängig sein kann. Bei einer Präsenzveranstaltung sitzt die Regie meistens dort, wo man auch die Ton- und Lichttechnik ansiedelt.

 kümmert man sich in der Regel darum, dass eine Veranstaltung als Videokonferenz für die Öffentlichkeit zugänglich gemacht wird. Man pinnt Speaker an, schaltet Gäste aus anderen Videokonferenzplattformen dazu, baut Layouts, um eine Panelrunde besser zu visualisieren und versieht das Ganze mit Einspielern und grafischen Elementen.

 kommen zu diesen Dingen Aufgaben wie Kameraführung, Beleuchtung, Studiobau, sowie das Publikum vor Ort mit ins Spiel. In den Grundzügen sind sich herkömmliche Präsenzveranstaltungen und hybride Events gar nicht so verschieden.

Doch der Teufel steckt im Detail. Deshalb haben wir einmal 5 Punkte zusammengefasst, auf die man bei der Planung zukünftiger hybrider Events achten sollte:

Wir empfehlen oft, von einem klassischen frontalen Aufbau abzusehen, denn Bildeinstellungen sind dann sehr begrenzt, es wirkt langweilig und wenig innovativ. Es besteht in vielen Einstellungen kaum eine Möglichkeit, mit räumlicher Tiefe oder Beleuchtungsunterschieden zu spielen. Ein rundes Setting bei einem Panel kann zum Beispiel eine willkommene Abwechslung sein. Vielleicht ist schon mal aufgefallen, dass TV-Talkshows oft mit Gesprächsrunden im Oval oder Kreis arbeiten.

Bei einem hybriden Event besteht die große Herausforderung oft darin, dass vor allem die zugeschalteten Personen visuell, aber auch beim Redeanteil nicht zu kurz kommen. Hier sollten große Monitore oder Bild-in-Bild-Einblendungen zum Einsatz kommen.

Manchmal wird das Publikum zu Hause an den Bildschirmen etwas vergessen. Dabei ist es besonders wichtig, gerade diesem Interaktionsmöglichkeiten zu bieten, denn die 

 lässt am Bildschirm deutlich schneller nach als vor Ort.

 mit Fragen zu beteiligen, das Initiieren von 

 oder sogar kleinen Spielen in den Pausen sorgen für rege Beteiligung. Je nach Anzahl der Zusehenden ist es ratsam, eine Person abzustellen, die sich nur um das 

 kümmert. Diese sortiert so zum Beispiel Fragen und gibt diese an die Moderation weiter oder moderiert selbst den Chat und Umfragen.

Wer das Publikum nicht aktiv mit einbinden kann, sollte in Erwägung ziehen, die Veranstaltung aufzuzeichnen und im Anschluss zu veröffentlichen. Das spart Kosten und ist sicherer, weil keine Abhängigkeit von einer stabilen Internetverbindung besteht.

 waren auch schon vor hybriden Events ein Garant für abfallende Aufmerksamkeit. Doch in Zeiten von Homeoffice und ruckelnden Videokonferenzen gibt es auch technische Gründe, auf diese zu verzichten. Denn abhängig von der Stabilität des Internet und der Bildschirmgröße der Zuschauenden variiert die Bildschärfe und Detailtreue stark. Darunter leiden oft Fließtexte, welche dann nicht mehr lesbar sind.

Wenn Präsentationen Teil des Stream sind, sollte darauf also geachtet werden. Wenn Videos abgespielt werden, sollten diese im Vorhinein der Regie zukommen, damit diese die Videos einspielt. Medien, die mithilfe der Bildschirmfreigabe geteilt werden, leiden oft unter Asynchronität.

Aber auch die Personen vor Ort sollten mit dem hybriden Format vertraut sein. Eine besonders wichtige Rolle kommt dabei der moderierenden Person zu. In welche Kamera wird wann geschaut? Wie gehen wir mit technischen Schwierigkeiten bei Zuschalten um? Kann es, falls notwendig, einen unbemerkten Umbau auf der Bühne geben, wenn die Kamera gerade eine andere Person zeigt? Diese und weitere Fragen sollten in der Vorbereitung erörtert und geklärt werden.

Rollups, Programmhefte und Flyer sind nur einige der Begleitmaterialien, die bei vielen Präsenzveranstaltungen üblich sind. In einem Livestream ist das Prinzip das Gleiche, wenn auch Flyer und Programmhefte wenig Sinn ergeben. Das Pendant bei Livestreams nennt sich 

, kurz OAD. Unter einem OAD versteht man alle Assets, die im Veranstaltungs- oder Corporate-Design das Event grafisch stützen. Dazu zählen

Oft sind es genau diese Elemente, die beim Zusehenden unterbewusst das Gefühl einer kleinen professionellen Fernsehsendung hervorrufen.

Zu guter Letzt muss der Stream für das Publikum daheim auch irgendwo gezeigt werden. Es empfiehlt sich, den Stream auf der eigenen Webseite einzubinden. Hier können auch weitere individuelle Elemente hinzugefügt werden, beispielsweise ein Chat, Umfragen, ein Ticketverkauf, ein Passwortschutz oder eine Paywall. Hier beraten wir gern bei den Möglichkeiten und der Umsetzung.

Hybride Events sind ein Kind der Corona-Pandemie. Doch auch in Zukunft werden sie eine größere Rolle spielen. Das Prinzip ist gelernt und wird von vielen geschätzt, die sich beispielsweise für ein Thema oder eine Veranstaltung interessieren, aber von Reisen absehen möchten. Ebenso viel Wert wird inzwischen aber auch eine professionelle Ausführung von Livestreams oder hybriden Streams gelegt. Die Zeit der Experimente ist vorbei – und das Publikum wird einem eine gewisse Professionalität und Ästhetik danken.

Weil Veranstalter in der Corona-Pandemie mit den Einschränkungen bei Events umgehen mussten, sind viele digitale und später auch hybride Formate entstanden. Wir wollen uns in diesem Beitrag mit hybriden Events und Livestreams beschäftigen und unsere Erfahrungen sowie Tipps und Tricks teilen. 

Tipps für hybride Events

Neues Gesetz für Social Media: Nun herrscht Klarheit, wann Influencer in Social Media Werbung als solche kennzeichnen müssen – und wann nicht. Die neuen Regeln im Überblick.

Endlich Rechtssicherheit für Influencer und Social-Media-Nutzer: Das Bundesministerium für Justiz und Verbraucherschutz hat 

 vorgestellt, der Klarheit in Sachen Werbung und deren Kennzeichnung durch Influencer bringen soll. Jahrelang waren Influencer durch widersprüchliche Angaben verunsichert und mussten Abmahnungen fürchten. Damit soll es nun vorbei sein.

Influencer sind Personen auf Social Media, die meist durch eine sehr große Reichweite einen großen Einfluss (influence) auf ihre Follower ausüben. Das hat auch die Werbeindustrie in den letzten Jahren erkannt und nutzt zunehmend Influencer, um Produkte oder Botschaften bekannt zu machen. Anfangs war das ein bisschen wie im Wilden Westen - aber unbestritten ist, dass Werbe-Postings auf Instagram & Co. als solche gekennzeichnet werden müssen.

Unklar war bislang, ob auch das bloße Markieren oder Verlinken (tagging) von anderen Accounts zum Beispiel von Marken als Werbung gekennzeichnet werden muss. Hier wurde zwar oft gesagt, dass unbezahltes Markieren von Marken nicht als Werbung gekennzeichnet werden muss. Aber vor Gericht gab es unterschiedliche Ansichten. Der Verband Sozialer Wettbewerb (VSW) klagte gegen Pamela Reif - und 

. In beiden Fällen ging es um das Markieren von Marken in Posts. Einige Social-Media-Nutzer hatten aus Angst vor Abmahnungen einfach alle Posts, auf denen andere Personen oder Unternehmen markiert waren, grundsätzlich als Werbung gekennzeichnet.

Muss ich beim Taggen auf Instagram #werbung dazu schreiben?

Entwurf eines Gesetzes zur Stärkung des Verbraucherschutzes im Wettbewerbs- und Gewerberecht

 liegt kommerzielle Kommunikation, sprich Werbung, nur dann vor, wenn sie in „unmittelbarem“ Zusammenhang mit Absatzförderung steht. Es sei kein kommerzieller Zweck anzunehmen, wenn „kein Entgelt oder ähnliche Gegenleistung“ fließe.

Das heißt: Tags müssen dann als Werbung markiert werden, wenn dafür bezahlt wurde oder eine andere Gegenleistung erbracht wurde. Ein Hashtag ist dafür übrigens nicht notwendig. Wenn allerdings nur ein Produkt oder eine Marke empfohlen wird, weil man sie einfach gut findet, muss das nicht als Werbung gekennzeichnet werden.

Beispiel: Wenn Sie ein Foto posten, auf dem ein Getränk aus Ihrem Lieblingscafé zu sehen ist und Sie @starbucks als Betreiber oder Ort markieren, müssen Sie ihn nicht als Werbung oder Anzeige markieren, sofern Sie für den Kaffee selbst bezahlt haben. Wenn Ihnen der Kaffee vom Ladenbetreiber geschenkt wurde, dann ja.

Das betreffe insbesondere die Vorstellung von Produkten mit Vor- und Nachteilen (zum Beispiel Haul-Videos, Rezensionen), aber auch eine positive Produktvorstellung aus eigener Motivation und nicht wirtschaftlichen Gründen und ohne Werbeabsicht.

Muss ich bezahlte Posts in Social Media markieren?

Grundsätzlich: ja. Wenn Sie von jemandem bezahlt werden, damit Sie etwas bestimmtes posten, sagen oder zeigen, ist das schlichtweg Werbung. Der Hinweis „Werbung“ oder „Anzeige“ oder „Reklame“ muss gut sichtbar sein und zwar gleich zu Beginn des Beitrags.

Was muss ich bei Werbung in Social Media beachten?

Die Medienanstalten haben einen übersichtlichen Leitfaden zur Werbekennzeichnung in Social Media erarbeitet, den Sie 

Das Gesetzes zur Stärkung des Verbraucherschutzes im Wettbewerbs- und Gewerberecht muss erst noch vom Bundestag verabschiedet und und im Bundesanzeiger veröffentlicht werden, bevor es gilt. Es bietet aber jetzt schon eine Orientierung.

Neue Regeln für Influencer: Was bei Kennzeichnung von Werbung in Social Media und beim Tagging beachtet werden muss

Um Licht ins Dunkle zu bringen, gibt es unendlich viele Möglichkeiten. Für welche man sich letztendlich entscheidet, hängt oft damit zusammen, welche Atmosphäre erzeugt und welche Stimmung vermittelt werden soll. Doch es ist oft gar nicht so einfach, jemanden ins richtige Licht zu rücken. Umso wichtiger ist es die Grundlagen der Lichtsetzung zu kennen: die 3-Punkt-Beleuchtung.

Das Führungslicht wird auf der Seite der Handlungsachse aufgebaut. Nun sollten Einstellungen wie Blende, Weißabgleich und ISO in der Kamera angepasst werden.

Das Fülllicht wird auf der Seite der Kameraachse aufgebaut. Da sich die Kameraeinstellungen immer am Führungslicht orientieren sollten, darf die Aufhellung keinen maßgeblichen Beitrag zur Gesamtbildhelligkeit beitragen.

Ausleuchten der Schatten, die durch das Führungslicht entstehen.

Das Spitzlicht steht hinter dem Subjekt und gibt ihm einen Schimmer auf Schulter und Hinterkopf. Es hilft somit, dass sich das Subjekt besser vom Hintergrund abhebt.

Betont die dreidimensionale Struktur des Subjekts und gibt dem Bild somit mehr Tiefe.

3-Punkt-Beleuchtung: Wir erklären dir in einfachen Schritten, wie du eine effektive Drei-Punkt-Beleuchtung für dein Video hinbekommst.

Video-Grundlagen: Die 3-Punkt-Beleuchtung

-Agentur engagiert sich als offizieller Partner beim Berliner CSD e.V. und zeichnet auch für Website-Relaunch verantwortlich.

 widmet seine diesjährigen Demonstration mit dem Motto „50 Jahre Stonewall – Jeder Aufstand beginnt mit deiner Stimme“ den Aktivistinnen und Aktivisten der LGBTTIQ*-Geschichte. Begleitet wird die Botschaft mit einer crossmedialen-Kampagne, die die Berliner Digital-Agentur MOVACT entwickelt hat.

Im Fokus der heute startenden Motto-Kampagne stehen

 Audre Lorde, Brenda Howard, Karl-Heinrich Ulrichs, Lili Elbe und Marsha P. Johnson

. Sie sind die Gesichter des 41. CSD Berlin und werden als solche in einer Reihe von Grafiken rund um das diesjährige Motto präsentiert. Begleitet wird die Serie durch Statements von Zeitzeuginnen und Zeitzeugen sowie heutigen Aktivistinnen und Aktivisten. Die Kampagne wird in Print, Social Media und auf Out-of Home-Medien zu sehen sein.

Die Digital-Agentur engagiert sich als offizieller Partner beim Berliner CSD e.V. und zeichnet auch für Website-Relaunch verantwortlich.

MOVACT macht diesjährige CSD-Motto-Kampagne in Berlin

Jetzt ist es offiziell: Der WahlSwiper ist die schönste Wahlhilfe Deutschlands. Wie das? Wir werden mit dem „

 gehört zu den international führenden Designpreisen für innovative Gestaltungskonzepte. Vergeben wird der Preis vom 

. Das ist eine 1953 vom Bundestag als Stiftung initiierte deutsche Marken- und Designinstanz, die es sich zum Ziel gesetzt hat, durch „neuartiges Design dauerhaft Markenmehrwert zu erlangen“.

Auf der Website heißt es: „Der German Design Award zeichnet innovative Produkte und Projekte, ihre Hersteller und Gestalter aus, die in der deutschen und internationalen Designlandschaft wegweisend sind.“ Dies garantiere die hochkarätig besetzte, internationale Jury. „Der German Design Award entdeckt und präsentiert einzigartige Gestaltungstrends.“

Besonders ehrt uns aber die Begründung der Jury. Denn sie sagt:

: „Wir freuen uns, als noch sehr junge Agentur, erstmalig mit dem begehrten Preis ausgezeichnet zu werden und natürlich auch, dass unser Herzensprojekt so viel Anerkennung – sei es von einer Fachjury als auch von den Nutzern – erfährt.“

Die Preisverleihung wird im Rahmen der Ambiente 2019 in Frankfurt am Main am 8. Februar 2019 stattfinden.

Jetzt ist es offiziell: Der WahlSwiper ist die schönste Wahlhilfe Deutschlands. Er wird mit dem „German Design Award 2019“ ausgezeichnet.

MOVACT erhält German Design Award für den WahlSwiper

Letztes Jahr gingen wir zur Bundestagswahl mit unserer App WahlSwiper an den Start. Mit der App, die neben iOS und Android mittlerweile auch im Web und für Amazons Sprachassistentin Alexa verfügbar ist, kann man Fragen zur politischen Einstellung einfach zu „Nein“ nach links oder zu „Ja“ nach rechts wischen. Damit wollten wir junge und ältere Erstwähler erreichen und die Entscheidungsfindung spielerisch und so einfach wie möglich gestalten.

Wir waren begeistert über den großen Zuspruch, den wir dazu erhalten haben. Neben hervorragenden Nutzerzahlen, die in die hunderttausende kletterten konnten wir uns zeitweise im App Store auch eine Platzierung an der Spitze der Download-Charts sichern.

Mittlerweile arbeitet unser Team bereits eifrig an der Weiterentwicklung und freut sich schon bald eine neue Version mit einigen tollen neuen Features präsentieren zu können.

WahlSwiper erhält Nominierung beim Webby Award

Die Webby Awards werden einmal im Jahr von der 

International Academy of the Digital Arts and Sciences 

vergeben. Ausgezeichnet werden die besten Arbeiten in vier Haupt- und über 100 Unterkategorien – von interaktiver Werbung über Websites bis hin zu Online-Filmen und Videos. Ins Leben gerufen wurden die Webby Awards im Jahr 1996 und erfreuen sich seitdem jährlich über wachsenden Zulauf an Einreichungen. Dieses Jahr wurden bei den Webby Awards 

Es erfüllt uns mit Stolz bekanntgeben zu dürfen, dass der WahlSwiper eine Nominierung in der Kategorie 

Neben dem Webby Award, der von der Fach-Jury vergeben wird, haben Teilnehmer darüber hinaus die Gelegenheit, den 

 zu gewinnen, eine Auszeichnung, die vom Publikum vergeben wird. Auch für unsere Kategorie gibt es den People’s Voice Award und wir würden uns freuen, auch deine Stimme zu erhalten. Das Voting geht noch bis zum 19. April.

MOVACT erhält Nominierung beim Webby Award für den WahlSwiper. Ausgezeichnet werden die besten Arbeiten in vier Haupt- und über 100 Unterkategorien – von interaktiver Werbung über Websites bis hin zu Online-Filmen und Videos.

Blog

Tipps für hybride Events

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MOVACT nominiert für einen Webby Award